ЧТО ЗНАЧИТ НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ?
ВОПРОС:
- Что значит ненормированный рабочий день?
- В отношении каких работников может быть установлен ненормированный рабочий день?
- В каких документах организации отражается привлечение работников к работе в условиях ненормированного рабочего дня?
- Чем отличаются сверхурочная и ненормированная работа?
ПРАВОВОЙ ИНСПЕКТОР ТРУДА ОТВЕЧАЕТ:
1. Что значит ненормированный рабочий день?
Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. (ст. 101 Трудового Кодекса РФ)
В результате неясностей юридической формулировки на практике ненормированный рабочий день подменяется понятием «режим работы с постоянными сверхурочными работами без дополнительной оплаты и ограничения по максимальному размеру таких переработок», что, несомненно, нарушает нормы по охране труда и права работников.
Анализируя ст. 101 ТК РФ, необходимо выделить следующие моменты:
- ненормированный рабочий день — это особый режим работы, означающий выход за пределы нормальной продолжительности рабочего времени
- он устанавливается только для отдельных работников, перечень которых должен быть закреплен первоначально коллективным договором или другим нормативным актом;
- для привлечения работников к работе на условиях ненормированного рабочего дня необходимо распоряжение работодателя;
- режим ненормированного рабочего дня применяется только при необходимости;
- к работе на условиях ненормированного рабочего дня работники могут привлекаться только эпизодически (т. е. от случая к случаю, а не систематически);
- в условиях ненормированного рабочего дня работник должен выполнять не дополнительную работу, а свои трудовые функции;
- при данном режиме продолжительность рабочего времени все-таки устанавливается (т. е. она определена и фиксирована).
При установлении работнику особого режима работы подразумевается отличие его от нормального, установленного в организации порядка распределения работы по всем рассматриваемым выше параметрам. То есть продолжительность работы может превышать 8 часов в день и 40 часов в неделю, окончание рабочего дня может быть и позже стандартного, начало — ранее 9.00 и перерывы для отдыха и питания в связи с этим могут быть предоставлены в другое время и другой продолжительностью.
Согласно п. 2 Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884, в перечень работников с ненормированным рабочим днем включаются следующие:
- руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету (сколько потратил времени генеральный директор на разработку стратегического плана развития — посчитать практически невозможно);
- которые распределяют рабочее время по своему усмотрению (яркий пример — творческие работники)
- рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.
и др.
! Необходимо закрепить перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем в коллективном договоре, соглашении или в правилах внутреннего трудового распорядка организации, с учетом мнения представительного органа. Примечательно, что последнее требование установлено только в отношении должностей служащих, следовательно, на рабочие должности действие ст. 101 ТК РФ не распространяется.
Режим труда и отдыха при ненормированном рабочем дне отражается в в трудовом договоре, заключаемом с работником (ст. 57 ТК РФ)
В отношении льготных категорий работников (в возрасте до 18 лет, инвалидов I или II групп, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда), которым законодательно сокращается продолжительность рабочего времени, а также работников, которым работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по их просьбе (беременной женщине, одному из родителей (опекуна, попечителя), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), лицам, осуществляющим уход за больным членом семьи, в соответствии с медицинским заключением), ненормированный рабочий день не устанавливается.
Работодатель обязан ознакомить работника с установлением ему режима ненормированного рабочего дня на стадии заключения трудового договора. Кроме того, необходимо ознакомить работника с перечнем должностей с ненормированным рабочим днем, если замещаемая им должность предполагает работу в указанном режиме.
Обстоятельства, при возникновении которых работники могут привлекаться к работе за пределами нормальной продолжительности дня – конкретизируются в положениях о структурных подразделениях
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем – в коллектив в правилах внутреннего трудового распорядка
Возможность привлечения работника по письменному или устному распоряжению (приказу) работодателя;
Работодатель обязан предоставлять работнику, замещающему должность, включенную в перечень, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск независимо от того, привлекался он к работе в режиме ненормированного рабочего дня или нет. Порядок предоставления и продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска отражается в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка (ч.1 ст.119 Трудового кодекса РФ).
1. Ненормированный рабочий день может быть только у сотрудников, чьи должности указаны в утвержденном перечне должностей и ПВТР.
2. Обязательно ведите учет сверхурочной работы в табеле. А переработки при ненормированном рабочем дне рекомендуем отмечать в отдельном табеле.
3. Если сотрудник по своему желанию трудится после окончания рабочего дня – это не сверхурочная работа и оплачивать ее не надо.
Ненормированный рабочий день оформляется в трудовом договоре и в локальном нормативном акте с перечнем должностей, для привлечения сотрудников к переработкам не надо издавать приказы и получать согласие.
Каждое привлечение к сверхурочной работе нужно оформлять отдельно, время сверхурочной работы ограничено законом. Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочной работе, издается отдельный приказ, получается письменное согласие работника.
У работников с ненормированным рабочим днем и сотрудников, выполняющих сверхурочною работу, разные виды компенсации за переработки. За ненормированный рабочий день сотрудник получает дополнительный отпуск. А за сверхурочную работу закон предусматривает повышенную оплату переработок или время отдыха.
Работодатель обязан вести учет сверхурочной работы каждого работника (ст. 99 ТК). Отсутствие сведений о сверхурочной работе в табеле будет нарушением. В случае ненормированного рабочего дня такой ясности нет. Закон не обязывает кадровиков вести табель переработок сотрудников с ненормированным режимом, но на практике ГИТ может указать вам на необходимость учета.