Законопроект об электронных трудовых книжках приняли в третьем чтении
Переход на электронные трудовые книжки обеспечит удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности, минимизацию ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности, дополнительные возможности дистанционного трудоустройства, снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек и многое другое. Его регламентирует проект Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», который был принят в третьем чтении Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации.
С 1 января 2021 года сотрудники смогут сами решить, хотят они продолжать пользоваться бумажными трудовыми книжками или нет. Если сотрудник хочет сохранить бумажную книжку, то он должен написать заявление в произвольной форме в течение 2020 года. В таком случае работодателю всегда придется вести бумажную книжку одновременно с электронной книжкой. То есть работодатели не смогут полностью отказаться от бумажных трудовых книжек.
Если сотрудник хочет отказаться от бумажной трудовой книжки, он должен в срок до 31 декабря 2020 года написать заявление о согласии перейти на электронные сведения о трудовой деятельности. В таком случае работодатель должен с 1 января 2021 года отдать ему бумажную книжку на руки и продолжать вести только электронные сведения. При выдаче трудовой книжки работнику на руки необходимо будет внести в нее запись о подаче заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
Исключение — сотрудники, которые впервые устраиваются на работу с 1 января 2021 года. Трудовые книжки таких сотрудников работодатель вправе вести только в электронном виде. Новые сотрудники не смогут подать заявления, что хотят оформить бумажную трудовую книжку.
Также в бумажную трудовую книжку наряду с отметками об увольнениях, трудоустройствах, переводах, сменах квалификации вносятся записи о почетных грамотах, знаках отличия, благодарностях и других наградах. При электронном учете внесение такой информации не предусмотрено в связи с тем, что документы, подтверждающие награждение работника, или выдаются ему на руки, или работник в рамках ст. 62 ТК РФ всегда сам может обратиться к работодателю с просьбой о выдаче копии документов о награждении и предоставить эту дополнительную информацию при трудоустройстве к новому работодателю.